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ERP in Motion








ERP in Motion Software Gestionale in Cloud


è sufficiente aprire un browser, accedere, personalizzare l'applicazione e iniziare a usarla.
Tutti i vantaggi del Cloud, multi-lingua, multi-utente e multi-sede. Gestione Vendite, Acquisti, Magazzino e Contabilità. Comprente un CRM per gestire leads e contatti

 


Cosa offre ERP In Motion


Anagrafiche clienti e fornitori

La gestione clienti e fornitori è sempre a portata di mano.


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Magazzino e Logistica

Ottimizza le attività di inventario e di magazzino.


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CRM

Software per la gestione dei clienti rivolto alle PMI per gestione attività di marketing.


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Acquisti e Vendite

Gestione dei documenti relativi al ciclo attivo e passivo.


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Produzione

Gestione completa della produzione.


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HELPDESK

Per fornire con semplicità supporto tecnico e/o informativo al Cliente.


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Fatturazione elettronica

Gestisce online l'emissione di fatture e fatture elettroniche (B2B, B2C e PA).


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Contabilità

Piano dei conti Registrazione di prima nota, stampa Scadenziari, Registri iva, Bilancio...


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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Non solo le fatture emesse ma qualsiasi documento.


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ERP in Motion - Anagrafiche clienti, prospect e fornitori



Anagrafiche clienti, prospect e fornitori

Gestione dettagliata delle informazioni anagrafiche.

Possibilità di navigare nei documenti generati.

È possibile agganciare all'anagrafica cliente/fornitore i listini e gli sconti personalizzati.

A qualsiasi anagrafica potranno essere poi collegati documenti di qualsiasi genere, comprese foto, video, disegni tecnici ecc…realizzati in qualsiasi formato.




Vendite e Acquisti

Gestione Listini Prezzi: listini aziendali o listino personalizzato per ogni Cliente

Preventivi per Lead e Cliente

Gestione Agenti e Provvigioni

Fattura Elettronica (FE): invio allo SDI e conservazione, controllo dello stato ed esito invio, importazione ed esportazione file xml FE

Invio via email di preventivi, ordini, fatture e altri documenti


ERP in Motion - Vendite e Acquisti


Fatturazione Elettronica


ERPiM si occupa di tutto il ciclo di fatturazione elettronica, sia verso la PA sia tra privati (B2B):
compilazione, firma digitale, invio e conservazione sostitutiva a norma di legge.
Permette di avere sempre tutto sotto controllo e di occuparti con un unico strumento di preventivi, fatture, magazzino, prima nota e molto altro.
Tutto in pochi e semplici click.


Trasmissione delle Fatture elettroniche 

ERPiM invia la fattura elettronica (XML non firmato o firmato).
Tramite modalità sincrona viene apposta la firma automatica sulla fattura, viene richiamato lo SDI e si ottiene l’id invio.
Il SDI, elabora la fattura elettronica in funzione della modalità di trasmissione indicata all’interno della fattura elettronica, invia la fattura al cliente come PEC o al codice destinatario indicato nella fattura tramite canale accreditato.  

Ricezione delle Fatture elettroniche dai fornitori 

Il servizio consente la ricezione delle fatture elettroniche dai fornitori utilizzando un codice destinatario, una volta ricevute le fatture fornitori sul proprio codice.  

Conservazione delle fatture elettroniche  

La conservazione è l’insieme delle attività finalizzate a definire ed attuare le politiche complessive del sistema di conservazione e a governarne la gestione in relazione al modello organizzativo adottato e descritto nel manuale di conservazione. 



Magazzino e Logistica


Gestione di molteplici raggruppamenti in modo da poter fare anche analisi statistiche

Associazioni a dati Intrastat per produrre i file da mandare all'agenzia delle dogane

Possibilità di associare delle immagini al prodotto

Gestione delle confezioni e delle unità di misura alternative

Associazione a codici alternativi cliente, fornitore e barcode.

Inoltre ogni riga di ogni documento creato genera una informazione dettagliata che rappresenta movimentazioni di giacenza o di impegno materiale.

Avere un dettaglio significa essere padroni delle informazioni per poter risalire e tracciare ogni singola attività di magazzino.

Inventari e schede prodotto Gestione dei costi ultimi e medi ponderati




Produzione

Gestione delle distinte base e dei cicli di produzione

Gestione del personale

Creazione e gestione degli ordini di produzione

Avanzamento produttivo


ERP in Motion - Produzione
ERP in Motion - Contabilità


Contabilità

Piano dei Conti

Registrazioni contabili automatiche e scritture manuali in partita doppia di tipo manuale, con mastrini e saldi

Estratto Conto e Scadenzario clienti/fornitori

Incassi e pagamenti dei documenti di vendita e di acquisto

Prima nota

Registri IVA

Gestione multi banca e cassa

Report di Bilancio



CRM
Customer Relationship Management


Il CRM è lo strumento, integrato al gestionale, che permette a tutte le risorse umane della Vostra azienda di tracciare e condividere tutte le attività “da” e “per” ogni singolo cliente e/o prospect. Quindi ogni telefonata, mail PEC saranno collegate all’anagrafica del vostro cliente. Analogamente anche i documenti e scritture contabili processate dal gestionale (preventivi, DDT, fatture, scadenze, insoluti…) saranno immediatamente visibili a tutti gli utenti abilitati evitando quindi le innumerevoli mail interne, post-it, telefonate tra dipendenti/collabori esterni per renderli partecipi di un avvenimento particolare. Chiunque, prima di contattare un cliente, avrà la possibilità di avere un quadro completo di tutte le attività svolte dai colleghi ed essere informato di qualsiasi problema.
È facilmente intuibile che adottare un CRM consentirà quindi di risparmiare moltissimo tempo all’interno della Vostra azienda ed inoltre consentirà di fornire un servizio migliore ai vostri clienti. Tutto ciò si trasformerà in una fidelizzazione dei rapporti in essere.
Possono inoltre essere definite particolari campagne di marketing, con invio di mailing massivi, volte al lancio di nuovi prodotti o campagne specifiche, facendo crescere anche quei “clienti sottozero” ossia quelli meno rappresentativi per il fatturato della vostra azienda ma che però avrebbero potenzialità di acquisto ben maggiori.  
Analogamente ai cosiddetti “clienti sottozero” si potranno gestire i rapporti con lead, prospect e contact.
Se poi la Vostra azienda fornisce anche un servizio di post-vendita, il CRM consentirà di monitorare lo stato di avanzamento delle richieste di assistenza/riparazione dandone tempestiva comunicazione al cliente anche in maniera automatica.
Il CRM va quindi considerato un applicativo assolutamente indispensabile a qualsiasi azienda, dalla PMI alla Muntinazionale affermata. È inoltre da considerarsi uno strumento dal velocissimo R.O.I. (return on investment). 

ERP in Motion - Gestionale in Cloud
ERP in Motion - Gestionale in Cloud
ERP in Motion - Gestionale in Cloud


HELPDESK



Per fornire con semplicità supporto tecnico e/o informativo al Cliente.


Archiviazione Documentale


Oltre alle fatture, che per Legge vanno emesse ed archiviate elettronicamente, Erp in Motion vi consente di archiviare qualsiasi documento (bolle, registri IVA, libro giornale, mastrini clienti/fornitori, verbali di assemblea soci….) in FORMA SOSTITUIVA previa l’apposizione di una “marca temporale” che ne comprova la conformità.  
Ciò significa che non sarà più necessario stampare i relativi cartacei e conservarli fisicamente in quanto saranno archiviati nel WEB, così come fanno ormai da anni tutti gli Studi Commercialisti. In qualsiasi momento potranno essere stampati in caso di controlli da parte della GGFF/Agenzia delle Entrate.  


 
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